Horapark Ede Boekingssysteem

Maak Kennis met onze Klant

Midden in een bosrijk gebied, maar vlakbij station Ede-Wageningen, ligt het kantorencomplex HORAPARK. Horapark biedt verschillende mogelijkheden voor bedrijven van iedere omvang. Zo kun je er terecht om voor langere periodes volledig ingerichte kantoorruimtes te huren, maar ook om een dag(deel) te vergaderen met een team. Naast kantoorruimtes biedt Horapark ook aanvullende faciliteiten voor haar gasten. Denk aan een koffieruimte, entertainment room en hoge kwaliteit catering.

De Uitdaging

Onze klant Horapark verhuurt dus verschillende kantoor- en vergaderruimtes aan een breed publiek. Een efficiënt en betrouwbaar boekingssysteem is nodig om dit in goede banen te leiden. Daar was de klant dan ook naar op zoek: een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk systeem waarin gasten eenvoudig een geschikte kantoor- of vergaderruimte konden zoeken, met daarbij vermeld belangrijke informatie zoals de beschikbaarheid, capaciteit en de opstelling.

Bovendien biedt Horapark, zoals eerder genoemd, ook catering faciliteiten. Zij hadden dan ook de wens om dit te integreren in het systeem; bedrijven zouden dan vooraf eten en drinken kunnen bestellen dat geleverd zou worden gedurende de dag, tijdens hun meeting of pauze.

Ten slotte moest het systeem aansluiten op de huisstijl van Horapark, zoals bijvoorbeeld op hun website. Zodoende kwamen ze terecht bij Future Forward, die ervaren is in het ontwikkelen van software oplossingen.

De Oplossing

Alle wensen van de klant zijn samengekomen in één boekingssysteem: het hospitality portal van Horapark. Als een bedrijf of zelfstandige nu een kantoor- of vergaderruimte wil boeken, zijn de stappen als volgt:

1. Klanten komen via de website van Horapark in het hospitality portal, of navigeren hier direct naartoe.
2. Ze kunnen scrollen door het aanbod met verschillende ruimtes of filteren op een bepaalde capaciteit, opstelling en datum.
3. De perfecte ruimte gevonden? Maak een bedrijfsaccount aan of log in met een bestaand account.
4. Met een account kunnen in de gebruikersomgeving in de toekomst eenvoudig boekingen worden gemaakt voor kantoor- en vergaderruimtes, maar ook voor catering.
5. In het systeem kunt u scrollen door het uitgebreide menu van de cateraar en kan worden aangegeven welk eten en drinken er besteld moet worden, voor welke ruimte en hoelaat. Op de dag van de meeting loopt alles verder vanzelf.

De Features

Het hospitality portal van Horapark bevat een aantal geavanceerde functionaliteiten, die het waard zijn om benoemd te worden:

• Booking: boek snel en eenvoudig een vergader- of kantoorruimte
• Filter: filter de vergader- en kantoorruimtes op basis van capaciteit, datum, opstelling en tijdstip
• Advertentie: adverteer met uw bedrijf door middel van een banner op de homepagina van het hospitality portal
• Catering: scroll door het ruime aanbod van cateraar Vermaat en doe een bestelling voor een aangewezen dag en tijdstip.
• Beheerders: beheerders (zowel de cateraar als pandbeheerder) hebben een admin account waarin zij de boekingen en bestellingen kunnen beheren
• Koppeling met agenda en e-mail: zodra een boeking of bestelling wordt gemaakt, wordt er automatisch een mailtje gestuurd naar de pandbeheerder of cateraar, en wordt deze in de agenda geplaatst

De Impact

Het hospitality portal van Horapark Ede heeft het boekingsproces van A tot Z versimpeld. Bedrijven kunnen een account aanmaken en zo al hun boekingen beheren voor nu en in de toekomst. Ze kunnen anticiperen op toekomstige meetings en ruimtes boeken, evenals uitgebreide catering voor onder het vergaderen en werken.

Het aanbieden van flexibele werkruimtes moet gepaard gaan met een goede organisatie en planning. In het systeem worden boekingen bijgehouden en kunnen zowel cateraar als pandbeheerder hiervan een duidelijk overzicht zien. De hoge frequentie van wisselende bedrijven en personen in het kantorencomplex van Horapark is niet langer een uitdaging; alles is geautomatiseerd en loopt dankzij het online portal op rolletjes.

Conclusie

We nodigen u uit om eens rond te kijken in het hospitality portal van Horapark Ede, of een kantoor- of vergaderruimte te boeken in dit gezellige, relaxte complex. 

Bent u ook op zoek naar een solide systeem om alle reserveringen in goede banen te leiden en het proces van A tot Z te automatiseren? Bij Future Forward bent u aan het juiste adres. Een team van IT-experts staat voor u klaar om een software systeem te ontwikkelen dat aan al uw eisen voldoet.

Neem contact op!